Modifiez vos modèles de mails directement ici. Les variables disponibles sont :
{prenoms} (prénoms des mariés),
{dateMarriage},
{acompte},
{total},
{reste}.
Les modifications sont sauvegardées automatiquement en base de données.
📅 Prise de rdv en ligne
Ajoutez les dates où vous êtes disponible. Ces créneaux servent aux deux types de rendez-vous :
la visio découverte, réservée librement par les prospects depuis votre page publique
(un prospect est créé automatiquement dans le pipeline, ou sa fiche mise à jour s'il est déjà connu),
et la visio d'organisation, réservée par vos mariés depuis le lien nominatif que vous
créez dans l'onglet Visio de leur fiche. Un créneau pris par l'un disparaît pour l'autre.
Exemple : intervalle 30 min + durée 60 min → les mariés voient un créneau toutes les 30 min, mais chaque réservation bloque bien 1h dans votre calendrier (le créneau suivant qui chevaucherait disparaît automatiquement). Les deux durées sont indépendantes : un point d'organisation peut être plus court qu'un premier échange.
Visio Google Meet
Un événement Google Calendar avec un lien Meet unique est créé automatiquement à chaque réservation. Nécessite une connexion unique à votre compte Google.
URI de redirection à autoriser dans Google Cloud Console : https://mywed.procom-studio.fr/google_auth_callback.php
Dates disponibles
Ajoutez chaque date où vous voulez ouvrir des rdv, avec ses propres horaires. Une date non ajoutée ici n'est simplement pas proposée aux prospects.
🔗 Lien à partager avec vos prospects :
https://mywed.procom-studio.fr/rdv.php
Nouveau modèle de mail
Mariage
Cérémonie civile
Séance engagement
Visio client
🎯 1er RDV (prospect)
Brunch / Welcome
Appel tél.
Vacances / Indispo
Perso
Lun
Mar
Mer
Jeu
Ven
Sam
Dim
◇
Aucun client. Ajoutez votre premier couple.
Provenance des demandes
Pipeline — cliquez pour filtrer la liste ci-dessous
Date demande
Contact
Statut
Date mariage
Provenance
Lieu de réception
Invités
Message
◇
Aucune demande pour le moment.
Nouveau client
Marié(e) 1
Marié(e) 2
Collection
—
+
Options
0 €
−
Remise
0 €
=
Total
—
Acompte reçu
—
Reste à régler
—
📄
Cliquer pour importer le contrat
🧾
Cliquer pour importer la facture
Repris tel quel dans le contrat envoyé. Modifier ce texte ici ne change pas un contrat déjà signé :
il faudra générer un nouveau lien.
Un lien qui n'appartient qu'à ce couple : ils choisissent eux-mêmes le créneau parmi vos
disponibilités, et la réservation remplit automatiquement la date, la plateforme et le lien
de visio ci-dessus. Le même lien leur sert à déplacer le rendez-vous.
Renseignez le déroulé chronologique de la journée. Ces informations seront intégrées au récapitulatif PDF envoyé aux mariés.
Heure
Moment
Lieu / Détails
Associez les prestataires qui ont travaillé sur ce mariage. Le lien galerie Pic-time sera inclus dans les emails envoyés.
Nouvelle demande
Contact
Mariage
Provenance & Suivi
Message
Chargement…
✉️ Modèles de mails
📝 Contrat à signer en ligne
Négociation
Facultatif. Ce que vous avez convenu ensemble apparaîtra sur le contrat et dans le PDF signé. Laissez vide si vous n'avez rien accordé.
Clause(s) spéciale(s)
Facultatif. Ce que vous écrivez ici est ajouté au contrat tel quel, dans un article « Dispositions particulières » qui prévaut sur les conditions générales. Laissez vide s'il n'y a rien de particulier sur ce dossier.
⏳ Génération du lien…
Envoyez ce lien aux mariés : ils complètent leurs informations, choisissent l'option de publication,
signent à l'écran, et reçoivent le PDF par mail. Vous en recevez une copie.